各相关单位：

2025年下半年归档工作从10月28日开始进行。为顺利开展此次归档工作，现就有关事项通知如下：

一、归档范围

各相关教学单位形成的教学档案包括:2025届本科毕业生成绩、2025届研究生成绩、2025届本科毕业生优秀毕业设计（论文）材料、2025届研究生学位材料、2025届本科毕业生登记表等。

部分管理部门上半年未归档的文件材料、声像档案、实物档案也在此次归档范围之内。

二、归档地点

1.2025年12月5日前，研究生学位材料还是按照以往惯例，以研究生院安排时间为准，提前联系档案馆两校区老师，按照学院所在地分两校区归档。

重要提示1：按照学校工作要求，2026年起全校研究生学位材料（含2025年12月份授予的学位材料）集中于河西校区归档，请各单位周知，提前规划。

2.除研究生学位材料外，其他归档材料均在河西校区档案馆（3号楼1楼102室）归档。

三、具体要求

1.时间要求：此次归档工作从10月28日开始，截止到12月5日。为保证工作进度，各单位要按照归档时间安排保质保量完成归档工作。

2.预立卷要求：请各单位兼职档案员，按照要求将本单位档案收集齐全，进行分类组卷并进行档案管理系统著录，经档案馆审查合格后，按指定时间将纸质档案及电子档案移交档案馆。

3.质量要求：为确保归档文件的质量，各学院在打印成绩单时务必保证清晰、完整，盖学院、教务处等公章时，务必注意印记完整清晰，位置不压盖成绩。本科优秀毕业设计（论文）材料须进行胶装，所有存档材料中不得有铁制订书钉、曲别针等。

重要提示2：为提高工作效率，请各单位高度重视档案材料的前端控制，平时就做好档案材料的积累和整理，归档前务必将材料整理好，并在档案系统进行著录后方可向档案馆移交，到档案馆只是检查、装盒、移交，归档不规范的材料将打回重新整改。

如有问题，请及时联系档案馆老师。

联系人：赵老师（60600070,60600080）

包老师（研究生学位材料，60601332）

附件： 2025年教学档案收集时间安排表

档案馆

2025年10月23日

附件：

2025年教学档案收集时间安排表